Câu hỏi: Tôi muốn tạm ngừng địa điểm kinh doanh ở TP. Hồ Chí minh khoảng 2 năm, tôi cần chuẩn bị các hồ sơ nào, hết thời hạn gia hạn có được gia hạn tiếp không? Tôi xin cảm ơn 
Chuyên viên pháp lý Vihabrand Cẩm Tú tư vấn và trả lời như sau:
Điều kiện để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh?
- Phải có mã số thuế nội bộ trong hệ thống
- Phải có hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty cổ phần phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị; đối với công ty TNHH một thành viên phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty
Trường hợp địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thực hiện thông báo lại.
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động; trừ trường hợp công ty, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Thành phần hồ sơ:
1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của địa điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh (mẫu Phụ lục II-15 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương (kê khai thông tin về doanh nghiệp theo Giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ nêu trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh;
Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, trong thời hạn 03 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ra xác nhận địa điểm kinh doanh đang tạm ngừng hoạt động. Trường hợp hồ sơ không hơp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo kèm lý do đến doanh nghiệp. 
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Câu hỏi: Có được gia hạn thời gian tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh khi hết thời gian tạm ngừng theo thông báo không?
Theo quy định của pháp luật thì thời gian được ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh là một năm.Tuy nhiên nếu hết thời gian trên doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh không quá 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm.
Câu hỏi: Có được kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh không?
Theo quy định thời gian tạm ngừng hoạt động của địa điểm kinh doanh là một năm. Tuy nhiên doanh nghiệp có thể đề nghị tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo sau ki đã khắc phục được khó khăn. Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu đăng ký quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.